电子章以其便捷、高效、环保等突出特性，成为现代商务活动和日常办公中不可或缺的工具。无论是企业处理各类合同、文件，还是个人进行线上业务办理，电子章都发挥着重要作用。北京制作电子章有着一套严谨且规范的手续流程，只有全面了解并严格遵循，才能顺利完成电子章的制作。

一、企业制作电子章的手续

1、必备材料

营业执照副本原件及复印件：营业执照是企业合法运营的凭证，其副本原件用于现场核实企业的真实经营状态与合法性，复印件则会留存备案。复印件需清晰可辨，完整呈现营业执照上的所有信息，包括企业名称、统一社会信用代码、经营范围、注册资本、注册地址、营业期限等，加盖企业公章，以确保其有效性和真实性。

法定代表人身份证件原件及复印件：法定代表人作为企业的代表，其身份证件是确认电子章制作主体合法性的关键依据。原件供工作人员核实身份，复印件需复印身份证件的正反两面，同样加盖企业公章，明确电子章制作的法律责任归属。

介绍信或授权委托书：当办理电子章制作的人员并非法定代表人本人时，介绍信或授权委托书就显得尤为重要。介绍信需由企业开具，明确被授权人的姓名、身份证号、职务、办理事项（即电子章制作事宜）以及授权期限等内容，并加盖企业公章。授权委托书则应更加规范和详细，除上述信息外，还需明确授权范围，如被授权人是否有权选择电子章的样式、决定使用方式等，以确保办理过程的每一个环节都在合法授权范围内进行。

电子印章申请登记表：这份登记表是企业申请电子章的重要文件，需详细填写企业的基本信息，包括企业全称、统一社会信用代码、注册地址、联系电话、电子邮箱等；申请电子章的用途，如合同签署、文件审批、财务报表确认等；使用范围，是仅限于企业内部文件流转，还是可用于对外业务往来，以及计划制作的电子章种类（如公章、财务专用章、合同专用章等）。

2、办理流程

企业准备好上述材料后，需前往经公安机关认可的具有电子印章制作资质的机构办理。到达制作机构后，工作人员会首先对提交的材料进行初步审核，检查材料是否齐全、复印件是否清晰、盖章是否规范等。若材料存在问题，会当场告知企业进行补充或修正。

审核通过后，制作机构会将企业信息录入专门的电子印章管理系统，并根据企业需求和相关标准，为企业设计电子章的样式。企业可对样式提出个性化要求，但需符合法律法规和行业规范。例如，电子公章的样式需与国家规定的公章样式基本一致，包含企业名称、五角星图案等元素。

确定样式后，制作机构会运用专业的加密技术，为电子章生成唯一的数字证书，这相当于电子章的“身份证”，确保电子章的安全性和不可伪造性。同时，将电子章与企业的相关信息进行绑定，存储在安全的服务器中。整个制作过程通常需要一定的时间，企业可根据制作机构告知的时间前来领取电子章或获取电子章的使用权限。

二、个人制作电子章的手续

1、必备材料

本人有效身份证件原件及复印件：个人申请电子章时，需提供本人身份证、护照等有效身份证件。原件用于现场身份核实，复印件需清晰复印身份证件上的个人信息页，包括姓名、性别、民族、出生日期、住址、公民身份号码等。

用途说明及证明材料：个人需详细说明申请电子章的用途，如用于个人线上房屋租赁签约、电商平台交易文件确认、个人作品版权声明等。针对不同用途，需提供相应的证明材料。例如，若用于线上房屋租赁签约，需提供与房东或中介签订的房屋租赁意向书；若用于电商平台交易，需提供电商平台的入驻证明或交易记录截图等，以证明申请电子章的必要性和真实性。

2、办理流程

个人携带上述材料前往有资质的电子印章制作机构。制作机构同样会对材料进行严格审核，重点核实身份证件的真实性和用途说明的合理性。审核无误后，根据个人需求和相关规定，为个人制作电子章。个人电子章的样式相对灵活，但也需遵循基本的规范，不能包含违法违规或误导性的信息。制作完成后，个人可通过专门的电子印章管理软件或平台，获取并使用自己的电子章。

电子章制作完成后，无论是企业还是个人，在使用过程中都必须严格遵守《中华人民共和国电子签名法》等相关法律法规，确保电子章的使用合法、安全、有效。只有这样，才能充分发挥电子章在数字化办公中的便捷优势，提升工作效率，降低运营成本。