公司的运营过程中，印章是至关重要的工具，其中公章和财务章更是发挥着不可替代的作用。对于北京的公司而言，了解这两种印章的相关规定、刻制流程以及使用规范，是确保公司合法合规经营的基础。
一、公章：公司的“门面担当”
（一）定义与用途
公司公章是公司处理内外部事务的核心印鉴，具有极高的法律效力。无论是公司对外发出的正式信函、重要文件，还是向政府部门提交的报告，只要加盖了公章，就代表公司对文件内容的认可，承担相应的法律责任。在没有合同专用章的情况下，公章也可用于签署各类合同。可以说，公章就如同公司的“代言人”，其使用范围广泛，涵盖了公司经营活动的各个方面。
（二）样式尺寸要求
根据相关规定，北京公司公章的样式尺寸有着明确标准。对于有限责任公司，公章直径通常为4.0cm；国营、股份制有限公司公章直径为4.2cm。公章一律为圆形，中央刊五角星（部分特定性质公司有其他规定，如党组织章中央刊镰刀、锤子），五角星外刊企业名称，自左而右环行，或者名称的前段自左而右环行、后段自左而右横行，印文使用简化的宋体字。这种统一的样式尺寸规范，有助于增强公章的辨识度和权威性，防止伪造。
二、财务章：公司资金流转的“把关者”
（一）定义与用途
财务章，即财务专用章，主要用于公司的财务领域，是办理单位会计核算和银行结算业务必不可少的印章。在银行开户时，预留银行印鉴就包含财务专用章，公司日常的支票签发、银行转账、财务报表确认等资金往来业务，都需要加盖财务章。它如同公司资金流转的“把关者”，每一次盖章都代表着对财务事项的确认和负责。
（二）样式特点
财务章上刻有公司名称，中间刻有“财务专用章”字样，大部分为圆柱形，也可以是方形，常见的方形尺寸为2222或2525mm。为确保财务印鉴的安全，会计中心通常对财务专用章的使用范围严格限制，采取与会计主管印章双人分管、保险柜另行存放等措施。单位开户时，账户名称为单位法定名称，预留银行印鉴除了财务专用章，还需法人章和单位确定的财务负责人印章，且银行账户使用时，需这三个印鉴加盖齐全方为有效，以此多重保障公司资金安全。
三、北京公司刻章流程
（一）选择合法刻章单位
北京规定，刻制公章和财务章必须选择经公安机关许可的公章制作单位。这些单位持有公安机关核发的《特种行业许可证》，在技术、设备以及管理上都符合公安部门的严格要求，能够保证印章质量符合国家标准和行业规范，从源头上杜绝非法刻章行为。公司在选择刻章单位时，可通过北京市公安局官方网站等渠道查询合法刻章单位名单，确保刻章的合法性。
（二）提交备案材料
营业执照副本：需提供原件及复印件一份，复印件需加盖公章，以此证明公司的合法经营身份。新注册公司或公司名称等信息变更后，营业执照副本信息应与当前公司实际情况一致。
法定代表人身份证件：提供法定代表人有效身份证件原件及复印件一份，复印件同样需加盖公章。若由经办人办理刻章事宜，还需提供经办人有效身份证件原件及复印件，以及法定代表人出具的委托授权书。委托授权书需加盖公章并由法定代表人签字，明确刻章办理的权限归属。
其他可能材料：根据不同地区和刻章单位的规定，可能还需要提供公司的相关资质证明等材料。例如，某些特殊行业的公司可能需要提供行业经营许可证等辅助证明材料。
（三）信息采集与录入
公章制作单位在收到公司提交的材料后，会对用章公司的详细信息进行采集。包括公司基本信息，如企业名称、统一社会信用代码、注册地址、联系电话等；法定代表人、经营者、经办人的有效身份证件信息和联系方式；以及经办人的现场影像信息等。同时，采集印章制作信息，如印章类型（明确是公章还是财务章）、印章样式（需符合规定标准）等。随后，将这些信息准确无误地录入公安机关指定的印章治安管理信息系统，该系统与公安数据库联网，能够实时验证信息的准确性与合法性。
（四）备案审核与印章制作
公安机关会对提交的印章备案信息进行严格审核，审核内容涵盖公司资质的真实性、提交材料的完整性以及印章信息的合规性等方面。审核通过后，公章制作单位按照相关标准和要求进行公章和财务章的制作。制作过程中，会采用符合规定的材质，如公章可选用木头、红胶、牛角、机雕印、光敏印等材料，财务章材质选择也类似，确保印章的耐用性和防伪性。若审核不通过，公安机关会明确告知公司原因，公司需根据要求补充或修正材料后重新提交审核。
（五）印章领取
印章制作完成后，公司凭借相关证明（如刻章申请回执等）前往刻章单位领取公章和财务章。领取时，应仔细检查印章的外观、字样等是否正确无误，同时妥善保存刻章单位提供的相关凭证，以备后续查询或使用。
四、印章的保管与使用规范
（一）保管制度
专人负责：公章一般由公司行政人员保管，财务章则由财务负责人管理。保管人员名单需在公司内部备案，且保管人员应具备高度的责任心和保密意识。
安全存放：印章必须存放在安全可靠的地方，如保险柜等，避免被盗用或遗失。严禁员工私自将印章带出公司使用，若因工作需要确需带出，需提交申请报告，经部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。
交接记录：当保管人员因事离岗或岗位变动时，须由部门主管指定人员暂时代管或办理正式的印章移交手续。移交时，应签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、印章图样等信息，确保印章保管责任的清晰衔接。
（二）使用规范
使用范围明确：公章用于以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表、签署合同（无合同专用章时）等；财务章用于财务会计业务，如银行结算、支票签发、财务报表盖章等。严禁超出规定范围使用印章，否则将可能引发法律风险。
审批流程严格：公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用公章时，都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《公章使用登记表》后方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。财务章的使用同样需遵循严格的财务审批流程，例如在支票使用时，需经财务负责人审核无误后才盖章。
禁止空白盖章：严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具；待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回，防止空白盖章带来的潜在风险。
五、特殊情况处理
（一）印章遗失
若公章或财务章不慎遗失，公司应立即采取行动。首先，前往派出所报案，取得报案证明。然后，拿着派出所开具的报案证明，在省级或者市级以上的报纸上刊登遗失声明广告，声明印章作废，以降低被他人冒用的风险。之后，按照刻章流程，重新申请刻制印章。
（二）公司信息变更
当公司发生名称变更、法定代表人变更等情况时，已有的公章和财务章需进行相应变更。公司应及时携带新的营业执照原件、法人身份证原件、经办人身份原件、市场监管局核发的单位名称变更通知书（若为名称变更）、所有的旧章、刻章申请书、法人授权委托书等材料，到有资质的印章店办理刻制新章手续，确保印章信息与公司实际情况一致。
北京公司在刻制和使用公章与财务章时，务必严格遵循相关规定和流程。从印章的样式尺寸到刻制、保管、使用以及特殊情况处理，每一个环节都紧密关联着公司的合法权益和运营安全。只有做好这些方面的工作，公司才能在合法合规的轨道上稳健发展。