电子公章凭借高效、便捷、环保等优势，逐渐成为各类单位开展业务不可或缺的工具。北京红都作为具备资质的电子公章制作单位，在制作过程中严格遵循一系列规范，以确保电子公章的合法性、安全性与有效性。
一、申请资质审核
单位资质要求：申请制作电子公章的单位涵盖北京地区的国家机关、人民团体、社会组织、企业单位、事业单位、个体工商户及其他组织。这些单位需提供依法批准设立或者登记的证件、文书，例如企业需提供营业执照，事业单位要提供事业单位法人证书等，以此证明其合法成立身份。有上级或主管部门的单位，应出具上级或主管部门的介绍信；无上级或主管部门的，则需提供法定代表人、经营者或主要负责人的委托授权书，明确公章制作申请的授权情况。
人员身份核实：对于单位申请制作电子公章，经办人需提供有效身份证件原件、复印件及联系方式。若申请制作具有法律效力的个人名章（如法定代表人、经营者等用于单位事务办理的个人名章电子化形式），本人需提供有效身份证件、单位介绍信、委托授权书。通过对人员身份信息的严格核实，保障申请主体的真实性与可靠性。
二、设计规范遵循
基本要素完整：北京红都制作的电子公章严格依照相关法规，包含清晰准确的单位名称，且该名称与单位营业执照等登记证件上的名称完全一致。公章中央镶嵌代表国家权威和公信力的五角星。每枚电子公章都被赋予唯一编号，用于识别和管理，方便后续追溯与查询。同时，为增强防伪性能，公章中还加入防伪标识，如“此章为电子章”“仅用于[具体业务范围]”等字样，部分情况下，还会包含单位的地址和联系电话。
格式细节标准：在尺寸方面，电子公章通常与实体公章保持一致，常见规格为42mm×30mm，特殊需求可根据实际情况调整。颜色多采用红色或蓝色，背景为白色，以契合大众对公章的视觉认知习惯。单位名称和编号使用标准字体，如宋体、黑体等，确保清晰易读，且文字大小、位置经过精心设计，保证在不同文档显示场景下都能完整、清晰呈现，整体布局协调美观。
三、制作流程严谨
信息采集全面：北京红都在承接电子公章制作业务时，会全面采集用章单位或机构的基本信息，包括单位名称、性质、经营范围等。同时，详细记录法定代表人、经营者、经办人的有效身份证件信息和联系方式，以及经办人的现场影像信息，还有电子印章制作信息等。这些信息的完整采集，为电子公章制作及后续管理提供了详实的数据基础。
制作环节精细：制作电子公章时，可借助专业软件，如Adobe Photoshop、Illustrator等。以Photoshop为例，先新建尺寸适配的空白文件，背景设为白色。接着运用文字工具输入单位名称，调整字体、大小、颜色和位置；在公章中央用多边形工具绘制五角星并调整；在合适位置添加编号和防伪标识等元素。完成设计后，将文件保存为PNG等高质量格式，确保公章图案清晰、背景透明，便于后续应用。制作完成后，电子印章需存储于符合国家密码管理要求的专用设备中，由北京红都严格保管，防止印章信息泄露或被篡改。
备案及时准确：依据规定，北京红都在电子印章制作完成后的24小时以内，会将规定的信息向公安机关备案。备案信息涵盖用章单位的详细资料、印章制作信息以及相关人员信息等，确保电子公章制作全程处于监管之下，保障其合法性。
四、安全保障到位
数字证书加持：为保证电子公章的法律效力与安全性，北京红都采用数字证书技术。数字证书由权威的CA机构颁发，如同电子公章的“身份证”，用于验证电子公章使用者的身份以及确保公章信息的完整性和不可篡改性。在使用电子公章时，需通过数字证书进行身份认证，只有认证通过，才能正常使用公章进行签署等操作。
加密技术应用：在电子公章的存储与传输过程中，北京红都运用先进的加密算法对公章数据进行加密处理。无论是存储于专用设备中的电子公章，还是在网络中传输用于签署电子合同等文件的公章信息，都被加密保护，防止数据被窃取或篡改，确保电子公章在各个环节的安全性。
档案管理规范：北京红都对电子印章档案材料至少保存五年，以备查验。档案内容包括电子公章制作过程中采集的所有信息、制作记录以及使用过程中的相关日志等。同时，经营场所的视频监控资料至少保存90日，且不得擅自删改、复制、泄露，以便在出现问题时可回溯查询，保障电子公章制作业务的规范与安全。
北京红都电子公章制作规范贯穿从申请到制作再到安全保障的各个环节，严格的规范不仅保障了电子公章的质量与安全，也为北京地区各单位在数字化办公中的合法、高效用章提供了坚实支撑。